En pleno corazón de Ámsterdam se encuentra Amsterdam Dance Centre (ADC), una escuela de baile llena de energía donde bailarines de todas las edades y niveles se reúnen cada semana. Con más de 100 clases semanales y una comunidad en constante crecimiento, ADC necesita trabajar con herramientas que sean flexibles, intuitivas y capaces de acompañar el ritmo diario del estudio. Gestionar una escuela de baile tan dinámica no es tarea sencilla. Reservas, cancelaciones, administración de socios, campañas de marketing, pagos en recepción y ventas en caja deben funcionar de forma rápida y ordenada. Para ADC, la solución llegó con Trainin, una plataforma todo en uno para la gestión de escuelas de baile, estudios boutique, gimnasios y centros deportivos. Hablamos con Michelle, responsable de marketing en ADC, y con Marie-José Swart, fundadora de Amsterdam Dance Centre. Su experiencia muestra cómo Trainin ayuda a simplificar las reservas de clases, mejorar la administración de socios y optimizar la gestión diaria del negocio.
“Clic, clic y listo”: una app de reservas fácil para todos
Para Amsterdam Dance Centre, la búsqueda empezó con una necesidad muy clara: encontrar un sistema que fuera fácil de usar tanto para los bailarines como para el equipo interno.
Marie-José lo explica así:
“En ADC buscábamos un sistema de reservas que fuera sencillo para nuestros bailarines, pero que también nos ofreciera un backoffice claro y flexible.”
Esa facilidad de uso se nota en el día a día. Según Michelle, la experiencia para los usuarios es muy intuitiva:
“Escuchamos muy a menudo que reservar clases es muy fácil, y también que cancelar una sesión es sencillo. Eso hace que sea accesible para todo el mundo.”
Desde bailarines jóvenes hasta adultos de más de 70 años, todos pueden reservar, modificar o cancelar sus clases sin complicaciones. Para una escuela de baile con una comunidad tan amplia, contar con una app de reservas intuitiva marca una gran diferencia.
Todo en un solo sistema: reservas, marketing y administración de socios
En ADC, Trainin no se utiliza únicamente como sistema de reservas. La plataforma se ha convertido en una herramienta clave para la gestión diaria de la escuela.
Michelle usa Trainin todos los días para:
Ver cuántas personas se han inscrito en cada clase.
Organizar promociones y crear códigos de descuento.
Gestionar campañas de marketing.
Mantener una administración clara de los socios y clientes.
“Con la herramienta de marketing podemos llegar a todos los contactos de nuestro sistema. Incluso a personas que llevan tiempo sin venir. Eso funciona realmente bien”, cuenta Michelle.
Con casi 20.000 clientes registrados, contar con una buena administración de socios para una escuela de baile no es un detalle menor. Centralizar la información permite trabajar de forma más eficiente, reducir tareas manuales y mantener una visión clara de la actividad del estudio.
La caja de Trainin: rápida, sencilla y conectada con el día a día del estudio
Una de las funcionalidades que ADC utiliza a diario es la caja de Trainin. Aunque pueda parecer una parte menos visible de la gestión, en la práctica es fundamental para agilizar la atención en recepción.
En ADC, la caja se usa sobre todo para ventas rápidas en el mostrador, como agua, café o snacks. Michelle explica cómo funciona:
“Prácticamente siempre trabajamos con walk-in. También puedes vincular compras a clientes, pero eso lleva algo más de tiempo. Así que simplemente hacemos clic en ‘walk-in’ y cobramos directamente a través del terminal de PIN.”
El proceso es simple:
El cliente pide un producto en recepción.
El equipo selecciona el producto en la caja de Trainin.
El pago se realiza mediante el terminal conectado de Mollie.
La venta queda registrada de forma rápida y ordenada.
Para un estudio de baile con mucho movimiento, esta rapidez es esencial. El equipo no pierde tiempo con procesos complicados y los clientes pueden pagar fácilmente.
Mucho más que vender bebidas y snacks
Aunque Amsterdam Dance Centre utiliza actualmente la caja sobre todo para comida y bebida, Trainin ofrece muchas más posibilidades para estudios que quieren ampliar sus ventas.
Con la caja y el sistema de ventas de Trainin, un estudio puede vender:
Productos físicos, como merchandising, ropa o accesorios.
Productos digitales, como clases en vídeo o programas online.
Tarjetas regalo.
Promociones especiales, como campañas de Black Friday.
Paquetes, servicios sueltos o productos complementarios.
Michelle también ve ese potencial:
“Ahora la usamos sobre todo para bebidas y snacks, pero se puede hacer mucho más. Por ejemplo, vender series de vídeos; eso sin duda es interesante para explorar más adelante.”
Esto convierte a Trainin en una herramienta útil no solo para gestionar clases, sino también para generar nuevas oportunidades de ingresos.
Venta online y offline conectadas en una sola plataforma
Una de las grandes ventajas de Trainin es que todo se gestiona desde el mismo sistema. Ya sea que un cliente reserve una clase online, compre una tarjeta de varias clases o pague una bebida en recepción, toda la información queda centralizada.
Esto ofrece beneficios importantes para una escuela de baile:
Más control sobre la administración.
Menos herramientas separadas.
Mejor visión de los ingresos.
Procesos más eficientes para el equipo.
Una experiencia más coherente para el cliente.
Para ADC, esta integración permite trabajar con mayor claridad y mantener el foco en lo más importante: ofrecer una buena experiencia a sus bailarines.
Una colaboración que ha crecido con el tiempo
Amsterdam Dance Centre fue uno de los primeros clientes de Trainin. Con los años, la colaboración se ha fortalecido y la plataforma ha evolucionado junto con las necesidades del estudio.
Michelle recuerda especialmente la forma en que Trainin ha escuchado sus comentarios desde el inicio:
“Lo que nos gustó desde el principio es que realmente se nos escuchaba. Podíamos indicar lo que necesitábamos y eso también se desarrollaba. Así la plataforma ha crecido junto con nosotros.”
Esa capacidad de adaptación es clave para estudios y escuelas que buscan una solución flexible, capaz de acompañar su crecimiento.
Un software para escuelas de baile que aporta claridad, tiempo y crecimiento
Para ADC, Trainin ha supuesto una mejora real en la gestión diaria. Desde las reservas de clases hasta la administración de socios, el marketing y las ventas en caja, la plataforma ayuda a que todo funcione de forma más fluida.
Marie-José lo resume así:
“Ha aportado facilidad y confianza a nuestros bailarines. Y a nosotros nos da claridad, ahorro de tiempo y crecimiento en ingresos.”
Esta combinación de facilidad de uso, control administrativo y nuevas oportunidades comerciales convierte a Trainin en una solución completa para escuelas de baile y estudios que quieren profesionalizar su gestión.
¿Recomendarían Trainin? Sin duda
Cuando se les pregunta si recomendarían Trainin, la respuesta de ADC es clara:
“¡Absolutamente! 10 de 10 estrellas.”
Gestiona tu escuela de baile de forma más inteligente con Trainin
Ya sea que dirijas una escuela de baile, un gimnasio, un estudio de pilates o un boutique studio, Trainin te ayuda a organizar tus clases, tus socios, tus pagos y tus ventas desde una sola plataforma.
Con Trainin puedes simplificar la reserva de clases, mejorar la administración de socios, gestionar campañas de marketing y utilizar una caja conectada para vender productos online y offline.
Estamos orgullosos de colaborar con Amsterdam Dance Centre y esperamos seguir creciendo juntos en el futuro.
