Integritets- och cookievillkor

Integritets- och cookievillkor

Last modified on

Last modified on

Bästa kund,

Med dessa integritets- och cookievillkor vill vi informera dig ordentligt om vår integritets- och cookiepolicy.

Trainin BV – som förvaltar webbplatserna trainin.com, trainin.nl, trainin.be, trainin.app och trainin.co – anser att det är viktigt att dina Personuppgifter hanteras varsamt. Dina Personuppgifter behandlas i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen (GDPR) och andra tillämpliga lagar och regler. Vi behandlar och skyddar Personuppgifter omsorgsfullt.

Om du har frågor eller synpunkter på vår integritets- och cookiepolicy kan du kontakta Trainin BV via: support@trainin.com, via telefon eller WhatsApp: +3185 808 82 11, eller per post: Recht Boomssloot 7-3, 1011 CR Amsterdam, Nederländerna.


Personuppgifter och behandling

Vad är Personuppgifter?

Personuppgifter är all information som identifierar en fysisk person (direkta Personuppgifter) eller som kan användas för att identifiera en fysisk person (indirekta Personuppgifter). Personuppgifter är till exempel ditt namn, ditt födelsedatum och ditt telefonnummer.

Vad är känsliga Personuppgifter?

Känsliga Personuppgifter är Uppgifter som kan vara mer känsliga än ”vanliga” Personuppgifter. Det är till exempel uppgifter om någons politiska åsikter eller hälsa.

Vad innebär behandling av Personuppgifter?

Alla åtgärder som en organisation kan vidta med Personuppgifter, från insamling till förstöring, är behandlingar. Behandling omfattar i vart fall: insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning, ändring, hämtning, läsning, användning, vidarebefordran, spridning, tillhandahållande, sammanställning, sammanförande, blockering, radering och förstöring av Uppgifter.


Ändamål med behandlingen av Uppgifter

Ingå och fullgöra ett avtal

Vi behandlar dina Personuppgifter för att ingå och fullgöra avtal om våra tjänster och för att upprätthålla de relationer som följer av dessa avtal. För de tjänster och verktyg som vi bland annat tillhandahåller via våra webbplatser behandlar vi vissa Personuppgifter om dig, så att vi kan leverera våra tjänster på bästa möjliga sätt. Om vi inte får alla Personuppgifter som vi begär av dig kan det hända att vi inte kan leverera våra tjänster till dig, eller inte på bästa möjliga sätt.

För att ingå ett Provkonto eller ett Betalkonto behandlar vi följande Personuppgifter om dig:

  • Företagsnamn, kontaktpersonens namn (förnamn och efternamn), företagsadress, organisationsnummer, momsregistreringsnummer, e-postadress, telefonnummer, (digital) underskrift och bankuppgifter.

  • Följande uppgifter om dina Medlemmar kan behandlas: namn (förnamn och efternamn), e-postadress, telefonnummer, telefonnummer till närmast anhörig, adress, kön, födelsedatum, företagsuppgifter, ekonomiska uppgifter, yrke, tagg-ID.

  • Följande uppgifter om dina Anställda kan behandlas: namn (förnamn och efternamn), e-postadress, telefonnummer.

  • Vi kan behandla kalenderposter, anteckningar, meddelanden, dokument och foton när du, dina Medlemmar eller dina Anställda lägger till eller laddar upp dessa i ditt Konto.

  • Vi kan behandla enhetsinformation eller tekniska uppgifter från dig, dina Medlemmar eller dina Anställda: inloggningsuppgifter, enhets-ID, enhetsnamn, typ och version av webbläsare.

Vi sparar dessa Personuppgifter under avtalstiden. Därefter förstör vi dina Personuppgifter inom högst 60 dagar för ett Provkonto och för ett Betalkonto, om det inte finns en rättslig skyldighet att spara dem längre eller om vi har ett berättigat intresse. I så fall sparar vi Personuppgifterna så länge som det är nödvändigt och/eller för att uppfylla vår rättsliga skyldighet.

Kontakt med Trainin BV

När du kontaktar oss via någon av våra kontaktkanaler sparar vi dina Personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att hantera din fråga eller reaktion fullständigt. När du skickar (känsliga) Personuppgifter till oss via dessa kanaler samtycker du också till behandlingen av dessa (känsliga) Personuppgifter.

Nyhetsbrev

När du skapar ett Konto hos oss kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi använder då ditt för- och efternamn och din e-postadress. När du har prenumererat på vårt nyhetsbrev kan du få mejl från oss med information om våra tjänster, till exempel uppdateringar om nya funktioner och kampanjer kopplade till våra tjänster. Längst ned i utskicket finns en länk som du när som helst kan klicka på för att avregistrera dig.


Rätt till tillgång, rättelse och invändning

Du kan skriftligen be oss att tillgodose följande rättigheter som du har enligt GDPR, om vi inte har ett berättigat intresse av att inte göra det, eller om det inte är möjligt på rättslig grund:

  • Rätt till tillgång till dina Personuppgifter;

  • Rätt till rättelse av dina Personuppgifter om de innehåller felaktigheter;

  • Rätt att fråga vad vi gör med dina Personuppgifter;

  • Rätt att få dina Personuppgifter raderade;

  • Rätt till dataportabilitet (rätten att få ut och/eller överföra dina Personuppgifter);

  • Återkallande av samtycke;

  • Invändning mot en viss användning.

Se till att du tydligt anger vem du är, så att vi kan vara säkra på att vi ändrar eller raderar rätt Personuppgifter. Vid behov kontaktar vi dig innan vi hanterar din begäran, och vi kan be dig om ytterligare information för att fastställa din identitet.


Överföring till tredje parter

Vi lämnar inte ut eller säljer dina Personuppgifter till tredje parter, såsom andra företag eller organisationer, om det inte är nödvändigt för att utföra våra tjänster och om vi inte är skyldiga att göra det enligt lag. De företag som det kan vara nödvändigt att lämna (Person)uppgifter till för att utföra våra tjänster anges i Bilaga 3 till Personuppgiftsbiträdesavtalet.

Om du kontaktar oss via Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp) behandlas de (Person)uppgifter du skickar även av dessa tredje parter.

(Person)uppgifter behandlas också utanför EES via ovan nämnda tredje parter.


Uppgifter från tredje parter

När Trainin BV får Personuppgifter från tredje parter, eller när de samlas in via dessa tredje parter, iakttar Trainin BV samma omsorg som om bolaget själv hade samlat in Personuppgifterna.


Tredje parters webbplatser

Vår webbplats kan innehålla hänvisningar, till exempel i form av en hyperlänk, till andra webbplatser som tillhör tredje parter. Vi kan inte garantera att dessa tredje parter hanterar dina Personuppgifter varsamt och säkert. Vi hänvisar till dessa tredje parters integritetsvillkor för att se hur de hanterar dina Personuppgifter. Dessa kan skilja sig avsevärt från Trainin BV:s integritets- och cookievillkor.


Säkerhet

Vi vidtar säkerhetsåtgärder för att så väl som möjligt skydda dina (Person)uppgifter mot obehörig åtkomst eller obehörig ändring, röjande, förstöring eller missbruk av dina Uppgifter. För detta har vi vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.


Klagomål

Om du har en fråga eller ett klagomål om behandlingen av dina Personuppgifter kan du alltid kontakta oss. Enligt GDPR har du också möjlighet att lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens) mot behandlingen av dina Personuppgifter. I så fall kan du kontakta den nederländska dataskyddsmyndigheten.


Ansvar

Om dina (känsliga) Personuppgifter, trots Trainin BV:s ansträngningar att förhindra detta, går förlorade (inklusive förskingring och förstöring) eller behandlas på ett olagligt och/eller obehörigt sätt, och du därigenom kan lida direkt eller indirekt skada, utesluter vi härmed ansvar för all skada, om inte skadan är en följd av uppsåt eller grov vårdslöshet från Trainin BV:s sida.



Användning av cookies


Vad är cookies?

Trainin BV använder cookies på denna webbplats. En cookie är en liten informationsfil som skickas med sidor på en webbplats och som lagras eller läses av din webbläsare på hårddisken i dina enheter, till exempel din dator, surfplatta, mobiltelefon eller annan kringutrustning.

Första gången du besöker vår webbplats visas ett meddelande om att vi använder cookies. Du kan ange vilka cookies du vill tillåta på din dator. Om du fortsätter att använda vår tjänst utgår vi från att du inte har något emot våra cookies.


Aktivera och inaktivera cookies

Om du inte vill ta emot cookies kan du ändra inställningarna i din webbläsare och blockera dem helt. Vissa delar av denna webbplats kan då dock sluta fungera (korrekt) eller bli långsammare. Mer information om hur du aktiverar, inaktiverar och raderar cookies finns i instruktionerna och/eller hjälpfunktionen i din webbläsare.


Typer av cookies

Funktionella cookies

Vi använder funktionella cookies. Dessa cookies är nödvändiga för att kunna använda vår webbplats. Vi använder också förstapartscookies: de placeras av vår webbplats själv och används för att den ska fungera bättre.

Google Analytics

Via vår webbplats placerar Google cookies som en del av tjänsten ”Analytics”. Dessa cookies mäter användningen av vår webbplats. Med hjälp av dessa cookies kan vi till exempel se hur många besökare som besöker en viss sida på vår webbplats. Grunden för behandlingen via Google Analytics är vårt berättigade intresse. Den information som samlas in på detta sätt, inklusive adressen till ditt system (IP-adress), överförs till och lagras av Google på servrar i USA. Vi har ställt in Google Analytics så att det är integritetsvänligt. Du kan läsa mer om dessa tjänster i Googles integritetspolicy.

Knappar för sociala medier

Denna webbplats innehåller knappar som gör det möjligt att marknadsföra eller dela sidor på bland annat följande sociala nätverk: Facebook och Instagram. När du klickar på en knapp för sociala medier på vår webbplats placeras en cookie för sociala medier på din dator. Dessa cookies placeras inte av Trainin BV utan av de sociala medierna själva. Läs integritets- och cookiepolicyerna för dessa sociala nätverk för att ta reda på hur de hanterar dina Personuppgifter och vilka cookies som kan placeras. Dessa villkor kan skilja sig avsevärt från Trainin BV:s integritets- och cookievillkor.


Lagringstider och radering av cookies

Många cookies har ett utgångsdatum. När det har nåtts upphör cookien automatiskt att gälla. Du kan också radera cookies manuellt innan de upphör att gälla. Se instruktionerna för din webbläsare.


Ändringar av integritets- och cookievillkoren

Trainin BV förbehåller sig rätten att när som helst, utan föregående meddelande, ändra dessa integritets- och cookievillkor.


Ogiltighet

Om en eller flera bestämmelser eller delar av dessa villkor är ogiltiga eller ogiltigförklaras ska övriga bestämmelser fortsätta att gälla fullt ut, och den eller de ogiltiga eller ogiltigförklarade bestämmelserna i dessa villkor ska ersättas av en eller flera nya bestämmelser som är tillåtna enligt lag. Syftet och innebörden av den eller de ursprungliga ogiltiga eller ogiltigförklarade bestämmelserna ska i möjligaste mån beaktas.

Om det råder oklarhet om tolkningen av en eller flera bestämmelser i dessa villkor, eller om det mellan parterna uppstår en situation som inte regleras i dessa villkor, ska tolkningen göras och villkoren tillämpas ”i andan” av dessa bestämmelser respektive dessa villkor.

Vid eventuell motstridighet mellan de nederländska och de engelska villkoren har de nederländska villkoren företräde.


Tillämplig lag

Dessa integritets- och cookievillkor regleras av nederländsk lag. Alla tvister som uppstår till följd av eller i samband med dessa villkor ska avgöras av domstolen i det distrikt där Trainin BV har sitt säte.

Trainin BV
KvK (nederländskt org.nr): 64113442