Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
mit diesen Datenschutz- und Cookie-Hinweisen möchten wir Sie angemessen über unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie informieren.
Trainin BV - Betreiberin der Websites trainin.com, trainin.nl, trainin.be, trainin.app und trainin.co - ist der sorgsame Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und weiteren geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet. Personenbezogene Daten werden von uns sorgfältig verarbeitet und gesichert.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutz- und Cookie-Richtlinie haben, können Sie Trainin BV wie folgt kontaktieren:
E-Mail: support@trainin.com,
Telefon oder WhatsApp: +3185 808 82 11,
Postanschrift: Recht Boomssloot 7-3, 1011 CR Amsterdam, Niederlande.
Personenbezogene Daten and Datenverarbeitung
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die eine natürliche Person identifizieren (direkte personenbezogene Daten) oder identifizierbar machen (indirekte personenbezogene Daten). Personenbezogenen Daten umfassen z. B. Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Telefonnummer.
Was sind personenbezogene Daten besonderer Kategorien?
Personenbezogene Daten besonderer Kategorien sind Daten, die möglicherweise sensibler sind als „normale“ personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Daten zu politischen Präferenzen oder zur Gesundheit einer Person.
Was umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Verarbeitungsvorgänge sind alle Vorgänge, die eine Organisation mit personenbezogenen Daten durchführen kann, - von der Erhebung bis zur Vernichtung. Die Verarbeitung umfasst in jedem Fall das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, die Löschung und die Vernichtung von Daten.
Zweck der Datenverarbeitung
Abschluss und Erfüllung eines Vertrags
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen über unsere Dienstleistungen und der Pflege der sich aus diesen Verträgen ergebenden Beziehungen. In Bezug auf die unter anderem über unsere Website angebotenen Dienstleistungen und Tools verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie, damit wir unsere Dienstleistungen bestmöglich erbringen können. Erhalten wir von Ihnen nicht alle von uns gewünschten personenbezogenen Daten, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht oder nicht bestmöglich zur Verfügung stellen.
Zum Zwecke der Eröffnung eines Testkontos oder eines kostenpflichtigen Kontos verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
• Firma, Name der Kontaktperson (Vor- und Nachname), Geschäftsanschrift, Handelsregisternummer, Umsatzsteuernummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, (digitale) Unterschrift und Bankverbindung.
• Folgende Daten Ihrer Mitglieder können verarbeitet werden: Name (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notfallnummer, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, geschäftliche Angaben, Finanzdaten, Beruf, Tag-ID.
• Folgende Daten Ihrer Mitarbeitenden können verarbeitet werden: Name (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Wir verarbeiten möglicherweise Kalendereinträge, Notizen, Nachrichten, Dokumente und Fotos, wenn Sie, Ihre Mitglieder oder Ihre Mitarbeitenden diese in Ihrem Konto hinzufügen oder hochladen.
• Wir verarbeiten möglicherweise Geräteinformationen oder technische Daten von Ihnen, Ihren Mitgliedern oder Ihren Mitarbeitenden: Anmeldedaten, Geräte-ID, Gerätename, Browsertyp und -version.
Wir bewahren diese personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit auf. Anschließend vernichten wir im Fall eines Testkontos und eines kostenpflichtigen Kontos Ihre personenbezogenen Daten spätestens innerhalb von 60 Tagen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht zu einer längeren Aufbewahrung oder wir haben ein berechtigtes Interesse. In diesem Fall bewahren wir die personenbezogenen Daten so lange wie erforderlich auf und/oder um unsere gesetzliche Pflicht zu erfüllen.
Kontaktaufnahme zu Trainin BV
Kontaktieren Sie uns über einen unserer Kontaktkanäle, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die vollständige Bearbeitung Ihrer Frage oder Antwort erforderlich ist. Übermitteln Sie uns über diese Kanäle personenbezogene Daten (besonderer Kategorien), erteilen Sie auch zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten (besonderer Kategorien) Ihre Einwilligung.
Newsletter
Sie können unseren Newsletter abonnieren, wenn Sie ein Konto bei uns erstellen. In diesem Zusammenhang verwenden wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Nachdem Sie unseren Newsletter abonniert haben, erhalten Sie von uns E-Mails mit Informationen über unsere Dienstleistungen wie z. B. Updates zu neuen Entwicklungen und Werbeaktivitäten in Bezug auf unsere Dienstleistungen. Am Ende des E-Mail-Verteilers finden Sie einen Link, über den Sie sich jederzeit aus dem E-Mail-Verteiler herausnehmen können.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Widerspruch
Sie können die Ausübung der Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte schriftlich beantragen, es sei denn, der Ausübung steht ein berechtigtes Interesse unsererseits entgegen oder es fehlt an einer Rechtsgrundlage:
• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese Unrichtigkeiten enthalten,
• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und/oder zu übermitteln),
• Widerruf der Einwilligung,
• Widerspruch gegen eine bestimmte Verwendung.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Identität eindeutig angeben, damit wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen können. Gegebenenfalls werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, bevor wir Ihren Antrag bearbeiten, und bitten Sie möglicherweise um zusätzliche Informationen, um Ihre Identität festzustellen.
Übermittlung an Dritte
Weder geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter noch verkaufen sie an Dritte, z. B. an andere Unternehmen oder Organisationen, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Die Unternehmen, an die gegebenenfalls zur Erbringung unserer Dienstleistungen (personenbezogene) Daten weitergegeben werden müssen, sind in Anlage 3 des Auftragsverarbeitungsvertrags aufgeführt.
Wenn Sie uns über Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp) kontaktieren, werden die übermittelten (personenbezogenen) Daten auch von diesen Dritten verarbeitet.
Die (personenbezogenen) Daten werden über die oben genannten Dritten auch außerhalb des EWR verarbeitet.
Erwerb von Dritten
Erhält Trainin BV personenbezogene Daten von Dritten oder werden sie über diese Dritte erhoben, wendet Trainin BV die gleiche Sorgfalt an, als ob Trainin BV diese personenbezogenen Daten selbst erhalten hätte.
Websites Dritter
Unsere Website kann Verweise, z. B. mittels eines Hyperlinks, auf andere Websites von Dritten enthalten. Wir können einen sorgfältigen und sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Dritte nicht zusichern. Zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Dritte verweisen wir Sie auf deren Datenschutzhinweise. Diese können sich erheblich von den Datenschutz- und Cookie-Hinweisen von Trainin BV unterscheiden.
Sicherheit
Wir ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre (personenbezogenen) Daten so gut wie möglich vor unbefugtem Zugang oder unbefugter Veränderung, Offenlegung, Vernichtung oder Missbrauch Ihrer Daten zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
Beschwerden
Haben Sie eine Frage oder Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Außerdem haben Sie nach der DSGVO die Möglichkeit, bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. In diesem Fall können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.
Haftung
Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten (besonderer Kategorien) trotz aller Bemühungen von Trainin BV, dies zu verhindern, verloren gehen (einschließlich Entwendung und Vernichtung) oder auf unrechtmäßige und/oder unbefugte Weise verarbeitet werden, wodurch Sie möglicherweise einen unmittelbaren oder mittelbaren Schaden erleiden, schließen wir hiermit die Haftung für jegliche Schäden aus, es sei denn, der Schaden ist die Folge von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit seitens Trainin BV.
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Im Fall von Widersprüchen zwischen den niederländischen und den englischen AGB gehen die niederländischen AGB vor.
Anwendbares Recht
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