Check-in & Einlasskontrolle
Zutrittskontroll- und Check-in-Software für Fitnessstudios, die entscheidet, wer Zutritt erhält – verknüpft mit jeder Mitgliedschaft
Kalender & Planung
Kursplanung und Stundenplan in einer Software für Fitnessstudios
Kalender & Planung
Kursplanung und Stundenplan in einer Software für Fitnessstudios
Ein professioneller Check-in-Prozess
Mit der Check-in-Software von Trainin checken Kundinnen und Kunden ganz einfach per QR-Code, Karte oder RFID-Chip ein oder öffnen damit die Tür. Die Zutrittskontrolle ist nahtlos mit Ihrer Kundenverwaltung verknüpft – so richtet sich der Zugang immer nach der jeweiligen Mitgliedschaft.
Sparen Sie Zeit an der Rezeption
QR-Code, Barcode, RFID oder Bluetooth
Link zu Toren und Türschlössern
Alles in Berichten sichtbar
Erstellen Sie Ihren Stundenplan schnell und einfach
Mit unserer Terminplanungssoftware erstellen Sie jede Art von Aktivität – von Gruppenkursen bis hin zu Einzelsitzungen. Planen Sie diese einmalig oder als wiederkehrende Termine und blockieren Sie Ihren Kalender für Aufgaben oder Team-Meetings.
Gruppenkurse & Einzelsitzungen
Verfügbarkeit und Feiertage festlegen
Veranstaltungen, Kurse & Workshops
Erstellen Sie Ihren Stundenplan schnell und einfach
Mit unserer Terminplanungssoftware erstellen Sie jede Art von Aktivität – von Gruppenkursen bis hin zu Einzelsitzungen. Planen Sie diese einmalig oder als wiederkehrende Termine und blockieren Sie Ihren Kalender für Aufgaben oder Team-Meetings.
Gruppenkurse & Einzelsitzungen
Lehrkräfte, Standorte und Räume zuweisen
Verfügbarkeit und Feiertage festlegen
Veranstaltungen, Kurse & Workshops
Eine Lösung für jedes Fitnessstudio
Behalte die Kontrolle über deine Aktivitäten
Vom einfachen Check-in per Tablet bis hin zur vollständigen Zutrittskontrolle mit Schranken und intelligenten Türschlössern.
Optimiere deinen Zeitplan, indem du deine Kurse und Trainingseinheiten verwaltest.
Freies Training & 24/7 geöffnet
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, jederzeit zu trainieren – auf Wunsch mit 24/7-Zugang
Verfügbare Plätze
Lege fest, wie viele Personen buchen können
Kurs-Check-in
Kunden checken selbstständig für Gruppenkurse ein und die Anwesenheit wird automatisch erfasst
Stornierungsbedingungen
Lege fest, bis wie viele Stunden vor Beginn storniert werden kann
Integrationen
Verbinde Trainin mit Zutrittssystemen von Partnern wie DoorSecure und 247toegang
Sofort oder auf Anfrage
Kunden buchen direkt oder stellen erst eine Anfrage
Freies Training & 24/7 geöffnet
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, jederzeit zu trainieren – auf Wunsch mit 24/7-Zugang
Verfügbare Plätze
Lege fest, wie viele Personen buchen können
Kurs-Check-in
Kunden checken selbstständig für Gruppenkurse ein und die Anwesenheit wird automatisch erfasst
Warteliste
Verwalte beliebte Kurse mit einer Warteliste
Integrationen
Verbinde Trainin mit Zutrittssystemen von Partnern wie DoorSecure und 247toegang
Fester Platz
Biete treuen Kunden einen festen Platz im Kurs oder Training
Effizienter arbeiten und Zeit sparen
Jeder Check-in wird automatisch erfasst. Verfolgen Sie live, wer Ihr Studio betritt, und behalten Sie die Auslastung Ihres Fitnessstudios und Ihrer Kurse in den Berichten im Blick.
Anwesenheit automatisch erfasst
Mit einer Buchung oder einem Produkt einchecken
Live-Übersicht aller Check-ins
Unbefugten Zugriff verhindern
Behalten Sie immer den Überblick
Sehen Sie sofort, wer gebucht hat, verwalten Sie Buchungen ganz einfach und behalten Sie die Anwesenheit im Blick.
Teilnehmerzahl sofort sehen
Anwesenheit erfassen
Fokus auf Testkunden und gefährdete Kunden
Notizen, Verletzungen und Level
Behalten Sie immer den Überblick
Sehen Sie sofort, wer gebucht hat, verwalten Sie Buchungen ganz einfach und behalten Sie die Anwesenheit im Blick.
Teilnehmerzahl sofort sehen
Anwesenheit erfassen
Fokus auf Testkunden und gefährdete Kunden
Notizen, Verletzungen und Level
Schließen Sie Ihre Zugangshardware an
Nutzen Sie Schranken, Drehkreuze oder intelligente Türschlösser? Über unsere Partner DoorSecure und 247toegang verbinden Sie die Zutrittskontrolle Ihres Fitnessstudios direkt mit Trainin und verwalten den Zugang zu Ihrem Studio zentral an einem Ort.
Zugriff in Trainin verwalten
Echtzeit und immer auf dem neuesten Stand
Fügen Sie weitere smarte Technologien hinzu
Von smarten Türschlössern bis hin zu Toren
Stammkunden bevorzugte Buchung ermöglichen
Ermöglichen Sie Kundinnen und Kunden mit einem bestimmten Produkt, wie einem Priority Pass, Ihre Kurse früher als andere zu buchen. Pro Aktivität entscheiden Sie, wie weit im Voraus gebucht werden kann und welche Stornierungsbedingungen gelten.
Priorität mit einem Produkt verknüpfen
Frühere Buchung pro Aktivität
Eigene Stornierungsbedingungen
Geben Sie individuellen Kunden immer Priorität
Stammkunden bevorzugte Buchung ermöglichen
Ermöglichen Sie Kundinnen und Kunden mit einem bestimmten Produkt, wie einem Priority Pass, Ihre Kurse früher als andere zu buchen. Pro Aktivität entscheiden Sie, wie weit im Voraus gebucht werden kann und welche Stornierungsbedingungen gelten.
Priorität mit einem Produkt verknüpfen
Frühere Buchung pro Aktivität
Eigene Stornierungsbedingungen
Geben Sie individuellen Kunden immer Priorität
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Spare Zeit und Geld und behalte dein Business im Griff. Keine Verträge, keine Einrichtungskosten. Trainin ist bereit für dich.
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Monatlich kündbar
Einfacher Wechsel
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Zutrittskontrollsystem für Fitnessstudios?
Ein System, das regelt, wer Ihr Fitnessstudio betritt. Bei Trainin ist die Zutrittskontrolle direkt in Ihre Mitgliederverwaltung integriert. Mitglieder erhalten einen persönlichen Zugangsschlüssel, und der Zutritt richtet sich automatisch nach ihrer Mitgliedschaft.
Was ist Terminplanungssoftware für Fitnessstudios?
Software, mit der du deinen Kursplan, Termine und Trainer an einem Ort planst. Mit Trainin planst du Gruppenkurse, Privateinheiten, Kurse, Workshops und Events. Deine Kunden buchen selbst über deine App oder den Stundenplan auf deiner Website.
Wie checken Mitglieder ein: QR-Code, RFID oder Karte?
Sie entscheiden, was am besten zu Ihrem Fitnessstudio passt: QR-Code, Barcode, RFID-Karte oder -Chip oder Bluetooth. Mitglieder checken am Empfang ein, und für Gruppenkurse erledigen sie den Check-in ganz einfach selbst über ein Tablet oder in der App.
Kann ich wiederkehrende Kurse planen?
Ja. Du legst einen Kurs einmal an und lässt ihn automatisch wiederkehren. Möchtest du etwas ändern? Dann wählst du, ob du eine Einheit, alle folgenden Einheiten oder die ganze Serie anpasst.
Kann ich den Zugang zu meinem Fitnessstudio mit Drehkreuzen oder einem Türschloss steuern?
Ja. Trainin lässt sich mit Zugangsschranken, Drehkreuzen und Türschlössern verbinden. Hierfür arbeiten wir mit unseren Partnern DoorSecure und 247toegang zusammen.
Können Kunden selbst einen Termin bei einem Personal Trainer buchen?
Ja. Du legst deine Verfügbarkeit für Privateinheiten fest. Kunden buchen oder fragen dann selbst eine Zeit an, in der du verfügbar bist.
Was passiert, wenn ein Mitglied nicht bezahlt hat?
Der Zutritt richtet sich nach dem Status der Mitgliedschaft. Mitglieder mit pausierter oder unbezahlter Mitgliedschaft werden am Eingang abgewiesen – so verhindern Sie unbefugten Zutritt zu Ihrem Fitnessstudio.
Kann ich meinen Stundenplan auf meiner Website zeigen?
Ja. Mit einem Widget bindest du deinen Stundenplan auf deiner eigenen Website ein, zum Beispiel in WordPress, Webflow, Framer oder Wix. Besucher sehen dein Angebot sofort und können direkt buchen.
Kann ich mein Fitnessstudio rund um die Uhr (24/7) öffnen?
Ja. Mit der Zutrittskontrolle bieten Sie Open Gym und 24/7-Zugang, sodass Mitglieder auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten trainieren können.
Kann ich den Trainin-Kalender mit meinem eigenen Kalender synchronisieren?
Ja. Du synchronisierst deine Einheiten mit deinem eigenen Kalender, zum Beispiel Apple Kalender oder Outlook. Du kannst auch den iCal-Link kopieren und selbst zu deinem Kalender hinzufügen.
Wird die Anwesenheit automatisch erfasst?
Ja. Mitglieder checken selbstständig für einen Gruppenkurs ein und ihre Anwesenheit wird direkt in Trainin übernommen. Die Berichte zeigen die Auslastung und Anwesenheit pro Kurs.
Wie plane ich Trainer, Standorte und Räume ein?
Du verknüpfst jede Einheit mit einem oder mehreren Trainern und einem Standort. Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit an, sodass du sofort siehst, wen du einplanen kannst. Räume und Geräte verwaltest du im Premium-Paket oder mit einem Add-on.
Kann ich Daten aus einem anderen System importieren?
Ja. Wir helfen dir gerne dabei, deine aktuelle Kunden- oder Mitgliederliste – einschließlich aktiver Kurskarten und Mitgliedschaften – in Trainin zu importieren. Kontaktiere uns einfach für weitere Informationen.
Funktioniert der Kalender mit Warteliste und Mindestteilnehmerzahl?
Ja. Pro Kurs legst du die Anzahl der Plätze fest, aktivierst eine Warteliste für beliebte Kurse und bestimmst die Mindestteilnehmerzahl.
Wie viel kostet eine Zutrittskontrolle?
Check-in & Zutritt ist ein Add-on für den Pro-Tarif ab 30 € pro Monat und in Premium bereits enthalten. Du kannst Trainin zuerst 14 Tage lang kostenlos testen.
Kann ich auch Online-Kurse planen?
Ja. Pro Kurs wählst du, ob er vor Ort oder online stattfindet. Bei einem Online-Kurs fügst du den Link zu deinem Livestream hinzu.